Dodanie dokumentu Word z wykorzystaniem szablonu

Krok 1: We wcześniej utworzonej koszulce przechodzimy do części Akta 

Krok 2: Rozwijamy menu dokumentu Nowy i wybieramy interesujący nas dokument. 

Przy pomocy dodatku Addin uruchomi nam się program Word z gotowym do uzupełnienia plikiem. Aby plik się zapisał konieczne jest dokonanie jego zmiany – przynajmniej jednego znaku. Część dokumentów ma wbudowane automatycznie dane – nie zmieniamy pól oznaczonych na szaro. 

Po zakończeniu edycji, zamykamy plik Word przez kliknięcie na x w prawym górnym rogu i potwierdzenie zapisu  

W koszulce utworzy nam się dokument o nazwie takiej jak wybrany szablon . W tle w dokumencie zapisane zostaną automatycznie ustawione dane np. daty, dane osoby sporządzającej dokument itp. Każda kolejna zmiana w treści dokumentu zostanie zapisana i jest możliwa do odczytu pod ikona Historia .

Po zakończeniu edycji należy uzupełnić metadane dokumentu http://ezdedu.amu.edu.pl/instrukcje-2/uzupelnianie-metadanych/

Jeżeli dokumentu wymaga akceptacji – oznaczamy go odpowiednio http://ezdedu.amu.edu.pl/przygotowanie-dokumentu-do-akceptacji/. W ten sam sposób oznaczamy dokument do podpisu.